近年、社員の業務負担を減らすために、さまざまな業務が外部へ委託されるようになりました。経理もその例外ではありません。ただし、経理のアウトソーシングは単純作業の外注とは違い、会社の中枢に関わる部分を任せるため、慎重な判断が必要です。

ここでは、ありがちな失敗例から、リスクを避けるためのポイント、さらにはアウトソーシングを活用するメリットまで、まとめて紹介します。

経理のアウトソーシングでよくある失敗例

近年、社員の負担軽減や合理化の推進から様々な業種が分業化・外注化されているが、経理も例外ではない。
ただし、経理の外注化は、他の業務の外注とは違ったデメリット・リスクがある。

➀費用対効果が低い（予想外のコストがかかる）

経理部門の基盤が整っていたり、取引件数が少なく自社で十分まかなえているケースでは、外注するメリットが薄い場合があります。むしろ費用や調整コストが増えてしまうことも。

ただし、信頼できるサービス会社であれば、自社に合わせてサービス内容をカスタムできるため、無駄なコストを抑えることも可能です。

②業務フローの相性が悪い

締め日や業務サイクルが外注先と噛み合わないと、請求処理や入金確認が遅れ、会社の業務フローに影響が出ることがあります。

自社のサイクルと近い会社、あるいは柔軟に対応してくれる業者を選ぶことでこのリスクは下げられます。

③コミュニケーション不足によるトラブル

記帳代行を依頼する場合、自社の会計科目や運用ルールの共有が欠かせません。ただし経理実務の多くは“現場感覚”で動いており、文章化しにくい部分もあります。

そのためコミュニケーション不足があると、記帳のやり直しや修正申告につながることも。定期的にミーティングを設けている業者を選ぶ安心感は大きいです。

④経営状況を把握できなくなる

経理業務を丸投げしすぎると、自社で財務状況を把握しづらくなり、経営判断が遅れることもあります。

外注していても、自社で定期的に数字を確認したり、質の高い財務レポートを作成してくれる業者を選びましょう。

⑤情報漏洩（セキュリティが甘い）

経理情報は企業の最重要データの一つ。外部に共有する以上、情報流出のリスクはゼロではありません。

セキュリティポリシーや使用する会計ソフトの仕様を事前に確認しておきましょう。

⑥柔軟な対応が得られない

業者によっては、緊急対応やトラブル解決には応じず、最低限のサービスしか行わないケースもあります。

「急ぎの案件に対応可能か」は、契約前に必ず確認しておきたいポイントです。

アウトソーシングのデメリット・リスク

経理業務のマニュアル化が必須

外注する以上、最低限の運用ルールやマニュアルは必要です。しかし、すでに経理リソースが不足している会社では、通常業務と並行してマニュアルを作るのは大きな負担になります。

不安があれば、マニュアル作成に特化した業者や、自社の業界に詳しい会社に依頼する選択肢もあります。

自社にノウハウが残らない

業務を外部に依存すると、社内に知識が蓄積されません。属人化は避けられても、特定のスキルが社内に育たないという側面があります。

税理士法違反のリスク

経理代行会社の中には、税理士の資格が必要な業務まで行っているケースもあります。依頼内容によっては、知らないうちに税理士法違反に巻き込まれる可能性もあるため注意が必要です。

失敗を防ぐ対策・選び方『5選』

1.段階的・部分的なアウトソーシング

一気に丸投げするのではなく、取引入力や請求書発行など、必要な部分だけ依頼して費用対効果を高める方法です。

2.目的に合った委託先を選ぶ

記帳代行会社によって、提供しているサービスは大きく異なります。

• ①純粋な記帳代行
• ②財務コンサル
• ③税務・監査

依頼したい業務が得意な会社を選びましょう。業界特化型の会社も多いので併せて確認するのがおすすめです。

3.詳細な契約内容と業務範囲の明確化

記帳代行の料金は取引件数などで変動します。追加料金が発生する条件は、契約時に必ずチェックしましょう。

税務や財務も依頼する場合は、どこまで対応可能かも事前に確認することが重要です。

4.サービス内容と料金体系の比較

サービス会社ごとに料金の傾向や強みは大きく違います。財務コンサルは高額だけど精度が高いケース、記帳代行が安い代わりに対応範囲が限定されるケースなどさまざまです。

複数社を比較し、自社の経理体制と相性の良い業者を選びましょう。

5.引き継ぎ環境の整備

引き継ぎ不足はトラブルの原因になります。経理の多くを外注する場合は、特に綿密な引き継ぎが必要です。

不安があれば、引き継ぎノウハウを持つ業者を選ぶのも一つの方法です。

経理アウトソーシングのメリット

コスト削減

経理スタッフの採用や教育、部門の構築には大きなコストがかかります。専門業者に依頼すれば、必要な分だけ効率よく外注できるため、トータル費用を抑えられることが多いです。

業務効率化（コア業務への集中）

小規模事業者ほど、経理に時間を取られると本業に影響します。記帳代行を利用することで、社内のリソースをコア業務に集中させることができます。

属人化の防止

突然の退職などで経理が止まるリスクを避けられます。外部の仕組みを活用することで、引き継ぎの負担も軽くなります。

離職防止

作業負担が減ることで、経理担当者のストレス軽減や働きやすさにもつながります。ワークライフバランスを重視する現代の働き方とも相性が良いです。

経営環境の変化に柔軟対応

新規事業や業態変更があっても、プロが経理を担うことでスムーズに対応できます。システムの変化にも適応しやすいのが強みです。

経理アウトソーシングの決定版「おとなり経理部」

経理を外注する選択肢は数多くありますが、「どこに頼んでも同じ」というわけではありません。
記帳の精度、コミュニケーションの質、財務の分析力、そしてセキュリティ体制まで業者ごとに大きく差があります。

その中で 「おとなり経理部」 は、単なる「記帳作業の代行」ではなく、
経理・財務・システム導入までワンストップで支援できる総合型サービス として高く評価されています。

■ おとなり経理部の強み①『業界特化の税理士と連携した“深い経理サポート”』

一般的な記帳代行は「領収書を集めて、数字を入力するだけ」というケースが多いなか、
おとなり経理部は 各業界に精通した税理士と連携しています。

そのため、

• 記帳 × 税務の一貫性がとれる
• 税務上のリスクを早い段階で把握できる
• 会社ごとの事情に合わせた節税や処理方法の提案ができる

という大きなメリットがあります。

税理士との相性まで考慮して紹介できるので、将来のトラブル防止にもつながります。

■ おとなり経理部の強み②『Freee・マネーフォワード認定メンバーの高いセキュリティ』

会計データは、まさに企業の心臓部。
だからこそ、セキュリティ対策は「強ければ強いほど安心」です。

おとなり経理部は、

• Freee
• マネーフォワード

の公式認定メンバーとして登録されており、
クラウド会計運用の標準以上のコンプライアンス体制を整えています。

「情報漏洩が怖くて外注できない…」という方でも安心して依頼できます。

※その他の会計ソフトにも柔軟に対応可能

■ おとなり経理部の強み③『中長期の事業成長を見据えた“財務コンサル”』

中長期の事業成長を見据えた“財務コンサル”

経営が順調に進んでいるように見えても、
市場が激しく変動する現在では、財務分析の精度が将来の安定性を左右します。

おとなり経理部では、財務の専門家が

• 給与制度の改定（例：年功序列 → 能力評価）
• 新事業・FC展開時の規約づくりやロイヤリティ設定
• キャッシュフロー改善のための仕組みづくり

など、企業の成長に直結するサポートを行います。

“記帳代行の枠を超えた伴走型の財務支援”は、多くの企業から支持されています。

■ おとなり経理部の強み④『既存の税理士・代行業者との併用もOK（セカンドオピニオン対応）』

既存の税理士・代行業者との併用もOK（セカンドオピニオン対応）

すでに税理士や他社のアウトソーシング会社を利用中の企業でも問題ありません。

「おとなり経理部」はセカンドオピニオンとして利用するケースも多く、
他者が見落としていた課題を発見したり、数字の裏側を別角度で分析したりと、
より多角的な経営判断を可能にします。

実際に、外部コンサルを使っていたのに
DX化の遅れや財務分析の甘さから黒字倒産寸前になった例もあり、
“第三の目線”の重要性は年々高まっています。

■ おとなり経理部の強み⑤『DX化を専門チームで支援（会計システム導入）』

経理のプロとエンジニアが連携し、
自社に最適な会計システムを導入・構築するサポートを実施しています。

• 導入しただけで使いこなせない
• 現場のフローに合わず逆に手間が増えた

といった“よくある失敗”を避けながら、
企業の実情に合わせたスムーズなDX化を実現します。

■ おとなり経理部の強み⑥『補助金の申請サポート』

企業の規模・業種・投資計画に合わせて、受給しやすい補助金を提案し、申請までサポートします。

「補助金の存在は知ってるけど、複雑すぎてよくわからない…」
という会社にとっては、強力なバックアップになります。

最後に：経理で困ったら、おとなり経理部へ無料相談できます

経理の外注は、正しく選べば会社の成長を大きく押し上げてくれます。
一方で、選び方を誤ると「費用だけかかった」「数字が余計にわかりにくくなった」など、むしろ逆効果になることも少なくありません。

おとなり経理部では、

1. ➀経理の課題整理
2. ②アウトソーシングの向き不向き診断
3. ③自社に最適な業務フローの提案
4. ④現在の会計処理の問題点チェック
5. ⑤補助金活用の可否・申請プランの壁打ち

といった内容を すべて無料で相談できます。

「何が問題かすらわからない…」
「まずは状況だけ見てほしい」
そんな段階でも、まったく問題ありません。

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「ちょっと話してみようかな」と思ったタイミングで気軽にクリックしてみてください。
あなたの会社にとって“最適な経理の形”を一緒に見つけていきましょう。